Принтеры и МФУ: как выбрать для школы и для детского сада

Рабочее место каждого учителя в современной школе должно оснащаться принтером или МФУ (многофункциональным устройством). Этого требует Приказ Минпросвещения России №804. Правильно подобранное печатное оборудование ускоряет процесс подготовки педагога к занятиям и позволяет печатать раздаточный материал прямо на рабочем месте.

Цветной принтер для учителя приобретается тогда, когда нужно печатать много наглядных материалов. Особую ценность он будет иметь для учителей начальных классов, которым приходится часто печатать дидактические игры и карточки, готовить картинки и фотографии для плакатов и стенгазет, украшать классы к праздникам с помощью подручных средств. В старших классах педагогу часто достаточно и монохромного аппарата для распечатки рабочих листов, дополнительных раздаточных материалов и тестов. Наличие МФУ в кабинете нередко выручает во время занятий. Ученик забыл дома рабочую тетрадь. С МФУ учитель быстро снимет копию необходимой страницы со своего экземпляра тетради и распечатает ее для ребенка.

Без оргтехники в ДОУ (дошкольных образовательных учреждениях) тоже не обойтись. Принтеры и МФУ нужны не только заведующим, они пригодятся и в работе воспитателей. В детском саду всегда найдется что распечатать на цветном принтере: раздаточные материалы и картинки для оформления тематических уголков, дидактические пособия и шаблоны раскрасок для занятий с детьми, фотографии с мероприятий для создания стенгазет.

В этой статье мы расскажем, на что стоит обратить внимание перед покупкой принтера и МФУ для образовательного учреждения.

Для начала важно определиться с тем, какие функции устройства нужны для работы, а какие нет. Если вы ничего не понимаете в оргтехнике, быстрее и правильнее будет обратиться за консультацией к специалистам, которые подберут устройство под ваши задачи.

Чем отличаются принтер и МФУ?

Принтеры умеют только печатать документы или фотографии. Они бывают лазерные и струйные. Востребованность лазерного обусловлена высокой скоростью печати и минимальными затратами на расходные материалы. Лазерная техника «не засыхает», поскольку в ней используются не жидкие чернила, а порошок. Краска не выцветает, устойчива к воздействию влаги, но может осыпаться под воздействием трения. Если вы регулярно и много печатаете текстовые документы, тогда целесообразнее выбрать лазерный принтер.

Но если для вас важна качественная цветная насыщенная печать фотографий и графики, тогда стоит выбрать струйный принтер. Устройство наносит изображение с помощью чернил, при этом лучше смешивает цвета и передает тончайшие переходы оттенков. Отпечатки устойчивы к трению, но боятся влаги и могут выцветать. Если принтер используется нерегулярно и подолгу стоит без работы, чернила засыхают. В худшем случае это может привести к поломке дорогостоящей печатающей головки. Расходные материалы для струйного принтера стоят дороже. Профессиональные струйные устройства часто приобретаются в школьные типографии для выпуска полиграфической продукции: брошюр, газет и др. И лазерные, и струйные принтеры имеют модификации в виде многофункциональных устройств, в которые встроен сканер и копировальный аппарат. Нужна только печать – берите принтер. Хотите распечатывать, сканировать и делать копии документов, тогда выбирайте МФУ.

Подбирать устройство для печати только по цене неправильно. Выбирать его нужно исходя из ваших задач и в рамках выделенного бюджета. Зачем покупать в организацию с высокой потребностью в печати недорогое домашнее устройство, не рассчитанное на большую нагрузку регулярного использования, еще и с высокой стоимостью владения? Надо понимать: чем дешевле аппарат, тем дороже его расходные материалы. На домашнем принтере не предполагается много печатать, поэтому одного картриджа хватает надолго. Как только на таком аппарате существенно увеличивается объем печати, дороговизна картриджей сразу становится заметна. Купить принтер для школы и детского сада и не ошибиться с выбором помогут специалисты.

О чем стоит подумать заранее

1. Монохромный или цветной

Цветные устройства и расходные материалы для них стоят дороже. Если у вас нет необходимости в цветной печати, стоит обратить внимание на монохромные устройства.

2. Лазерный или струйный

Для цветной насыщенной печати фотографий и графики выбирайте струйный принтер, для печати документов целесообразнее выбрать лазерный.

3. Объем или качество

Почти все устройства обладают только одним качеством из двух. Либо быстро и много печатают, но при этом качество печати среднее и хорошее. Либо печатают медленнее и в ограниченном объеме, зато качество высокое.

4. Ежемесячная нагрузка на печать

Средний объем печати домашнего и офисного МФУ или принтера составляет от 4 до 8 тыс. страниц в месяц. Профессиональная офисная техника позволяет печатать свыше 70 тыс. страниц в месяц, производительность таких устройств приближается к типографиям. Выбирайте устройство, в котором цифры рабочего цикла немного выше необходимых вам, чтобы мощности аппарата точно хватило для выполнения задач.

5. Принтер или МФУ

Нужна только печать – берите принтер. Хотите распечатывать, сканировать и делать копии документов, тогда выбирайте МФУ.

6. Наличие автоподатчика

Податчик бумаги автоматически пускает листы на печать, сканирование и копирование. Нет необходимости вручную размещать каждый лист бумаги для печати или сканировать каждый лист отдельно – достаточно положить стопку бумаги в лоток устройства и нажать на кнопку. Емкость автоподатчика разных моделей составляет от 50 до 500 листов.

7. Двусторонняя печать

С функцией двусторонней печати не приходится переворачивать листы вручную, чтобы отпечатать текст с двух сторон, устройство делает это автоматически.

8. Форматы печатных материалов

Самый востребованный формат печати – А4. Но иногда в школьные мастерские 3D-моделирования, кабинеты технологии, типографию или фотокружок подбираются устройства для печати формата А3.

9. Возможности подключения

Подключить печатающее устройство к компьютеру можно через сетевой кабель или по сети Wi-Fi. В последнем случае удаленно управлять печатью получится еще и с помощью смартфона или ноутбука. Нужна ли беспроводная печать – решать вам.

К нам часто обращаются образовательные учреждения за подбором оргтехники для учебных классов и нужд административного персонала. Мы консультируем заказчика и поставляем ему современные модели принтеров и МФУ, исходя из требуемых задач и бюджета.

За консультацией и покупкой печатного оборудования обращайтесь по телефонам +7(8212) 32-25-25, +7 (800) 301-12-65 (бесплатно по России) или оставьте заявку на сайте.

Мы также предлагаем сервисное обслуживание офисной техники в нашем собственном сервисном центре в г. Сыктывкаре. Сервисный центр производит:

•   • гарантийный и постгарантийный ремонт лазерных и струйных принтеров и МФУ, высокопроизводительных систем печати;
•   • заправку и восстановление лазерных картриджей.

Обслуживаем офисную технику торговых марок Brother, Epson, Xerox, Ricoh, Konica Minolta, Lexmark, Pantum, Sharp, Kyocera, Samsung, HP, Canon, OKI, Катюша.

Обратиться за консультацией в сервисный центр можно по телефону +7(8212) 32-25-25 (доб. 210) и электронной почте service@rostcom.com